Bem-vindo à faturação eletrónica da Sanofi
A Sanofi estabeleceu uma parceria com a Tungsten Network para oferecer aos fornecedores uma forma mais simples de enviar faturas
Como utilizar os serviços da NE
Este serviço oferecido pela Sanofi e pela Tungsten Network permite-lhe visualizar as suas notas de encomenda (NE) por via eletrónica, transferir ou simplesmente convertê-las em faturas compatíveis com as obrigações fiscais.
Clique aqui para consultar quais as entidades da Sanofi que atualmente apresentam as suas NE por via eletrónica através da Tungsten Network. Recomendamos que verifique esta hiperligação regularmente à medida que trabalhamos na expansão do serviço de faturação eletrónica em toda a Europa.
Quando emitir faturas referentes às NE da Sanofi, tenha em atenção os seguintes elementos para que possa acelerar o processamento e o pagamento das mesmas:
- Indique o número de linha da nota de encomenda da Sanofi em cada uma das linhas correspondentes da sua fatura
- Certifique-se de que a sua fatura corresponde na totalidade à NE através do serviço de "Conversão de NE"
- Certifique-se de que as dimensões/descrições da fatura correspondem às dimensões/descrições da nossa NE (por exemplo, unidade de medida, moeda, etc.)
Consulte também a secção "Como criar uma fatura/nota de crédito" para obter informações sobre como tirar o máximo partido das NE para a criação de faturas.
Clique aqui se envia as faturas à Sanofi através do Formulário Web da Tungsten.
Clique aqui se envia as faturas à Sanofi através da Solução Integrada da Tungsten.
Formulário Web
Poupe tempo e esforço ao converter as suas NE diretamente em faturas através do portal da Tungsten Network. Este método de criação de faturas requer a introdução de menos dados adicionais. Basta aceitar a sua NE e convertê-la, enquanto a Sanofi pode corresponder rapidamente a sua fatura à NE, acelerando o processamento e o pagamento da fatura.
O seguinte curto vídeo tutorial irá lhe mostrar como é fácil visualizar as NE da Sanofi e convertê-las em faturas:
Perguntas frequentes
Acabamos de estabelecer ligação com uma nova entidade Sanofi através da Tungsten, mas não conseguimos visualizar as suas NE?
É necessário efetuar várias validações de tarefas no sistema antes de poder enviar as suas NE para o portal da Tungsten. Aguarde até 5 dias úteis até as NE serem apresentadas no Portal.
Posso utilizar a função de Conversão de NE se receber números de pedido da Sanofi?
A função de Conversão de NE só está disponível para as NE/números de NE. Clique aqui para ver a diferença entre os números de NE e os números de pedido da Sanofi.
Se tiver uma entrega parcial, posso emitir a fatura correspondente?
A Conversão de NE da Tungsten permite-lhe ajustar as quantidades para corresponder à entrega parcial. Em caso de envios parciais, os fornecedores podem utilizar a Conversão de NE várias vezes para uma única NE. O portal da Tungsten Network oferece uma monitorização simples de quaisquer faturas geradas anteriormente através da Conversão de NE. Tal, irá lhe permitir se certificar das quantidades restantes a faturar.
SOLUÇÃO INTEGRADA
Para permitir um processamento mais rápido do pagamento, a Tungsten vai comparar todos os conjuntos de dados de faturas disponibilizados pelos fornecedores através da Solução Integrada com a base de dados de NE da Sanofi. A Sanofi validará as seguintes informações:
- O número de NE orçamentado foi corrigido
- Os números de itens de linha da fatura correspondem à NE
- Apenas um número de NE é citado por fatura
Perguntas frequentes
Os dados da minha fatura precisam de ser iguais aos dados da NE da Sanofi?
Sim, recomendamos vivamente que utilize os mesmos dados (por exemplo, estrutura de nível da linha, unidade de medida, moeda, preço unitário, etc.) da nossa NE na sua fatura. Se alguns destes elementos diferir na fatura em relação à NE, tal poderá implicar o manual processamento/verificação/aprovação, o que poderá resultar em atrasos no seu pagamento.
Acabamos de estabelecer a ligação à Tungsten Network. Podemos aceder às nossas NE e enviar faturas de imediato?
Uma vez que existem várias tarefas de validação no sistema que precisam de ser efetuadas antes de podermos enviar as suas NE para o portal da Tungsten, aguarde até 5 dias úteis até serem apresentadas no portal.
Posso ver uma lista das minhas NE no Portal da Tungsten?
Sim, as suas NE são enviadas a partir dos sistemas Sanofi diariamente.
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