Bem-vindo aos Serviços de notas de encomenda da Bristol-Myers Squibb

A Bristol-Myers Squibb fez uma parceria com a Tungsten Network para oferecer vários Serviços de notas de encomenda (Serviços de NE) a diferentes grupos de fornecedores. Desloque para baixo para ver que serviços estão disponíveis e se estão disponíveis para si.

Conversão de NEs

A Bristol-Myers Squibb fez uma parceria com a Tungsten Network para oferecer Conversão de NE a fornecedores de Formulários Web

Sem necessidade de repetir registos de informações de NE no formulário Web
Sem erros de introdução de dados
Conversão de uma NE numa fatura com um simples clique
Aumento da taxa de correspondência à primeira da NE com a fatura
Menos exceções e maior correspondência de validação
Aumento dos pagamentos dentro do prazo

O que é a Conversão de NE?

A Conversão de NE permite aos utilizadores do portal rever, aceitar e converter facilmente notas de encomenda em faturas eletrónicas com o simples clique de um botão.

Vantagens da Conversão de NE para si

  • Sem necessidade de repetir registos de informações de NE no formulário Web
  • Sem erros de introdução de dados
  • Conversão de uma NE numa fatura com um simples clique
  • Aumento da taxa de correspondência à primeira da NE com a fatura
  • Menos exceções e maior correspondência de validação
  • Aumento dos pagamentos dentro do prazo

O que é que isto significa para mim?

  • Quaisquer NE abertas, emitidas pela BMS, estarão disponíveis para visualização no Portal da Tungsten Network, com a possibilidade de converter automaticamente essas NE em faturas com um simples clique.
  • A rejeição de uma NE antes da conversão não aciona qualquer mensagem automática para a BMS. Deve informar a BMS diretamente acerca de uma NE incorreta, para que esta a possa retificar.
  • Tenha em atenção que as NE da BMS não voltarão a ser-lhe enviadas por e-mail, mas estarão disponíveis na Tungsten Network e pode convertê-las em faturas com um simples clique.

 

Saiba como utilizar a Conversão de NE


Transfira o guia de utilizador da Conversão de NE aqui



 

 

O que é a Validação da NE?

A Validação da NE é um processo de correspondência de dados que tem como objetivo garantir a adesão às regras do comprador. Foi desenvolvido para melhorar o processo de correspondência das faturas entre as NE e as faturas. A Tungsten irá validar as faturas de acordo com as NE para assegurar que:

  • A empresa que consta na fatura corresponde à empresa associada à NE
  • O número de NE indicado está correto
  • Os números de itens de linha correspondem à NE
  • Apenas um número de NE é indicado por fatura

As validações da NE são aplicadas automaticamente. Se a sua fatura for rejeitada devido à validação da NE, será notificado com informações acerca do motivo e como o corrigir.

Perguntas frequentes para Conversão de NE

  • As NE começarão a ser apresentadas no portal cerca de 48 horas após a conclusão do registo.
    Após a receção do seu registo bem-sucedido, a BMS tratará de configurar os seus perfis de EDI no respetivo sistema ERP e iniciará uma conversão de NE/envio de EDI para si. Assim que a sua conta e NE estiverem prontas a ser utilizadas, receberá um e-mail do departamento de Front Office da BMS com uma carta de boas-vindas e uma notificação a informar que já pode começar a utilizar a sua conta online e aceder às notas de encomenda na Tungsten.

  • Conforme demonstrado no vídeo de ajuda e no guia em PDF, pode verificar a secção "As minhas NE" da sua conta no portal da Tungsten. Além disso, se pretender receber notificações por e-mail quando uma nova NE é apresentada na sua conta, contacte a Assistência da Tungsten, que poderá ajudá-lo a configurar esta definição.

  • Não. A Conversão de NE foi especificamente concebida para que as principais informações da NE sejam pré-preenchidas na fatura, para que não tenha de perder tempo a registá-las! (Estes campos incluem o número da NE, a descrição, a quantidade e a unidade de medida).

  • Sim, pode, e em determinadas situações ser-lhe-á especificamente solicitado. A BMS tem todo o gosto em receber anexos que não excedam os 5 MB. Se necessitar de ajuda, contacte a Assistência da Tungsten.

  • A Conversão de NE da Tungsten permite-lhe ajustar as quantidades/preços da fatura para corresponder à entrega parcial à BMS.

    Se estiver a proceder à faturação de um serviço, certifique-se de que segue e utiliza a Q exatamente como fornecido pela BMS = Quantidade 1. Use a Quantidade 1 em todas as faturações parciais e controle a faturação parcial ajustando o preço faturado total correspondente.

    Em caso de envios parciais, os fornecedores podem utilizar a Conversão de NE várias vezes para uma única NE.
    O portal da Tungsten Network oferece uma monitorização simples de quaisquer faturas geradas anteriormente através da Conversão de NE. Tal, irá lhe permitir se certificar das quantidades restantes a faturar.

  • Certifique-se de que seguiu os tutoriais, assistiu aos vídeos e leu as Perguntas frequentes. Além disso, não se esqueça de quais as entidades abrangidas.

Ainda necessita de ajuda? Contacte a equipa especializada da Assistência da Tungsten!