A Bristol-Myers Squibb fez uma parceria com a Tungsten Network para oferecer vários Serviços de notas de encomenda (Serviços de NE) a diferentes grupos de fornecedores. Desloque para baixo para ver que serviços estão disponíveis e se estão disponíveis para si.
A Bristol-Myers Squibb fez uma parceria com a Tungsten Network para oferecer Conversão de NE a fornecedores de Formulários Web
A Conversão de NE permite aos utilizadores do portal rever, aceitar e converter facilmente notas de encomenda em faturas eletrónicas com o simples clique de um botão.
Transfira o guia de utilizador da Conversão de NE aqui
A Validação da NE é um processo de correspondência de dados que tem como objetivo garantir a adesão às regras do comprador. Foi desenvolvido para melhorar o processo de correspondência das faturas entre as NE e as faturas. A Tungsten irá validar as faturas de acordo com as NE para assegurar que:
As validações da NE são aplicadas automaticamente. Se a sua fatura for rejeitada devido à validação da NE, será notificado com informações acerca do motivo e como o corrigir.
Acabei de me registar na Tungsten Network. A conversão de NE vai funcionar imediatamente?
As NE começarão a ser apresentadas no portal cerca de 48 horas após a conclusão do registo.
Após a receção do seu registo bem-sucedido, a BMS tratará de configurar os seus perfis de EDI no respetivo sistema ERP e iniciará uma conversão de NE/envio de EDI para si. Assim que a sua conta e NE estiverem prontas a ser utilizadas, receberá um e-mail do departamento de Front Office da BMS com uma carta de boas-vindas e uma notificação a informar que já pode começar a utilizar a sua conta online e aceder às notas de encomenda na Tungsten.
Como saberei quando uma NE está disponível para Conversão de NE no portal da Tungsten?
Conforme demonstrado no vídeo de ajuda e no guia em PDF, pode verificar a secção "As minhas NE" da sua conta no portal da Tungsten. Além disso, se pretender receber notificações por e-mail quando uma nova NE é apresentada na sua conta, contacte a Assistência da Tungsten, que poderá ajudá-lo a configurar esta definição.
Preciso de alterar os detalhes da NE?
Não. A Conversão de NE foi especificamente concebida para que as principais informações da NE sejam pré-preenchidas na fatura, para que não tenha de perder tempo a registá-las! (Estes campos incluem o número da NE, a descrição, a quantidade e a unidade de medida).
Posso adicionar um anexo à minha fatura ao utilizar a Conversão de NE?
Sim, pode, e em determinadas situações ser-lhe-á especificamente solicitado. A BMS tem todo o gosto em receber anexos que não excedam os 5 MB. Se necessitar de ajuda, contacte a Assistência da Tungsten.
E se efetuar uma entrega parcial à BMS?
A Conversão de NE da Tungsten permite-lhe ajustar as quantidades/preços da fatura para corresponder à entrega parcial à BMS.
Se estiver a proceder à faturação de um serviço, certifique-se de que segue e utiliza a Q exatamente como fornecido pela BMS = Quantidade 1. Use a Quantidade 1 em todas as faturações parciais e controle a faturação parcial ajustando o preço faturado total correspondente.
Em caso de envios parciais, os fornecedores podem utilizar a Conversão de NE várias vezes para uma única NE.
O portal da Tungsten Network oferece uma monitorização simples de quaisquer faturas geradas anteriormente através da Conversão de NE. Tal, irá lhe permitir se certificar das quantidades restantes a faturar.
Preciso de ajuda. Quem posso contactar?
Certifique-se de que seguiu os tutoriais, assistiu aos vídeos e leu as Perguntas frequentes. Além disso, não se esqueça de quais as entidades abrangidas.
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