Workflow

As suas faturas apoiadas por notas de encomenda passam por uma correspondência automática de 2 ou 3 vias para tirar partido dos itens de parcela da faturas, dos dados de ERP e das regras de correspondência com tolerância em tempo real através de SAP, Oracle e JDE.

Publique automaticamente as transações para pagamento no sistema ERP sem necessidade de intervenção humana.

Monitorize o processamento de pagamentos no sistema ERP e consulte os dados de pagamento associados para obter uma visibilidade completa da receção das faturas ao pagamento, que inclui relatórios e painéis.

Processe faturas eletrónicas recebidas através da integração direta com a Tungsten Network, bem como as faturas em papel, em PDFs anexados a e-mails e enviadas por fax através da recolha inteligente por OCR.

Os fornecedores podem verificar o estado da fatura online e reduzir as chamadas e os e-mails em 60%, aumentando a produtividade e reduzindo os custos.

As exceções são investigadas e resolvidas imediatamente através de plug-ins concebidos pela Tungsten Network. Supervisione as exceções em tempo real e automatize a resolução dos problemas com fluxos de trabalho flexíveis.

O Workflow foi concebido a pensar nos clientes. Através de uma ferramenta sem programação, é configurável para dar resposta às práticas atuais da sua empresa. Graças à incorporação de auditorias e relatórios, terá a certeza de que os utilizadores estão a seguir os protocolos estabelecidos.

Digitalizar as faturas de Contas a pagar e reconhecer e recolher dados importantes de forma inteligente, sem utilizar modelos.

Distribui automaticamente a sua fatura, sem que seja necessária qualquer programação, e encaminha as faturas para as pessoas responsáveis pela respetiva aprovação com base em critérios configuráveis. O Workflow permite aos utilizadores registarem manualmente uma fatura com facilidade, se assim o preferirem, com a opção de criar modelos de programação para utilizarem no futuro.

Os dados são validados em relação aos dados de ERP de forma instantânea, certificando-se de que as informações do fornecedor e da nota de encomenda são recolhidas antes de exportar para processamento no Workflow.

OCR baseado em conhecimentos, sem necessidade de modelos.

Pastas monitorizadas: monitoriza e faz OCR automaticamente aos documentos quando estes são adicionados a uma pasta de rede.

Monitoriza os endereços de e-mail e faz OCR automaticamente às mensagens e/ou anexos de e-mails recebidos.

Interface de utilizador no navegador, sem necessidade de instalação de programas no ambiente de trabalho.

Classifica, separa, ordena e extrai dados automaticamente de documentos em papel, fax e formatos eletrónicos.