Total AP

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A digitalização de Contas a pagar gera vantagens significativas em toda a organização

TOTAL AP

Os pilares que regem o Total AP

Digitalização de 100% das faturas
Conformidade com o país
Análise
man sitting at a desk on typing on an imac keyboard in an office - tungsten network total ap
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Como funciona

Simplifique os processos de Contas a pagar desde a receção inicial das faturas até ao envio do pagamento dos clientes, fornecendo uma gestão das exceções e uma visibilidade completa dos dados de faturação. Os seus fornecedores podem consultar o estado das respetivas faturas online, reduzindo a necessidade de chamadas e e-mails, evitando custos adicionais, tempo perdido, e aumentando a produtividade e as poupanças para si e para os fornecedores.
  • Opções flexíveis de distribuição - Processe as faturas recebidas através da integração direta com a Tungsten Network, incluindo documentos em papel, PDF anexados a e-mails e portais dos fornecedores.
  • Serviço de estado das faturas - Os seus clientes estão envolvidos no processo e são capazes de supervisionar as respetivas faturas digitalmente, sem necessidade de o contactar.
  • Visibilidade completa - Monitorize o processamento de pagamentos no sistema ERP e consulte os dados de pagamento associados para obter uma visibilidade completa da receção das faturas ao pagamento.
  • Análises - Aceda a dados ao nível da parcela e em tempo real para identificar as variações de preços e garantir a conformidade das despesas para melhorar as decisões de aprovisionamento.
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Um processo de Contas a pagar de excelência que proporciona um verdadeiro valor empresarial

Visibilidade de processos completa de 100% das suas faturas.
Aceda a dados ao nível de parcelas e em tempo real para identificar as variações de preços e melhorar as decisões de aprovisionamento.
Os fornecedores obtêm garantias de entrega das faturas e respetivos estados em tempo real, reduzindo até 60% a necessidade de chamadas e e-mails.
Receba todas as faturas de forma digital, independentemente do formato de envio escolhido pelo fornecedor.
Erradique as exceções de faturas - Com o Total AP, a Tungsten é capaz de recolher e rejeitar os dados incorretos antes de criar uma fatura.
Integre os seus fornecedores com a ajuda das equipas de integração globais e dedicadas.
Mantenha a conformidade com as políticas governamentais, incluindo da Índia, de Itália, do México e muitos mais.
Antecipe as legislações futuras e mantenha a conformidade em todo o mundo.
Arquive as faturas em segurança e em conformidade com os requisitos locais.
Conformidade

Conformidade em todo o mundo

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