Bem-vindo à faturação eletrónica da Nestlé
A Nestlé estabeleceu uma parceria com a Tungsten Network para oferecer aos fornecedores uma forma mais simples de enviar faturas
A Nestlé fez uma parceria com a Tungsten Network para oferecer Conversão de NE a fornecedores de formulário Web que comercializam com entidades da Nestlé.
Desloque para baixo para ver que entidades são e não são abrangidas.
O que é a Conversão de NE?
A Conversão de NE permite aos utilizadores do portal rever, aceitar e converter facilmente notas de encomenda em faturas eletrónicas com o simples clique de um botão.
Vantagens da Conversão de NE para si:
Sem necessidade de repetir registos de informações de NE na criação de faturas
Sem erros de introdução de dados
Conversão de uma NE numa fatura com um simples clique
Taxa de correspondência de 100% à primeira da NE com a fatura
Menos exceções e maior correspondência de validação
Aumento dos pagamentos dentro do prazo
O que é que isto significa para mim?
- A partir da data de disponibilização na tabela abaixo, quaisquer novas NE emitidas pela Nestlé estarão disponíveis para visualização no Portal da Tungsten Network, com a possibilidade de converter automaticamente essas NE em faturas com um simples clique.
- As NE serão apresentadas no portal no prazo de 2 a 5 dias a contar da data de disponibilização na tabela abaixo.
- É importante notar que as NE antigas não estarão disponíveis para visualização no portal e continuará a ser necessário emitir faturas através do formulário Web.
- Uma rejeição no portal da Tungsten não aciona qualquer mensagem automática para a Nestlé. O fornecedor deverá informar a Nestlé diretamente.
- A Nestlé também continuará a enviar NE diretamente por e-mail para si.
Saiba como utilizar a Conversão de NE
Assista ao tutorial de vídeo de Conversão de NE ou transfira o guia do utilizador aqui.
Porque é que a Nestlé está a implementar Serviços de NE?
Como parte do compromisso contínuo da Nestlé de melhorar a eficiência e a experiência dos fornecedores, a implementação da Conversão de NE irá acelerar o envio e a receção de NE e faturas, garantindo, em última análise, o pagamento atempado dos produtos entregues.
O principal objetivo dos Serviços de NE é:
Tornar a faturação eletrónica mais rápida e fácil para os nossos fornecedores ao eliminar a introdução de dados, que é morosa e suscetível a erros, o que causa atrasos e rejeições de faturas.
Entidades da Nestlé – âmbito e datas de disponibilização das NE:
Para obter informações sobre as entidades legais da Nestlé que disponibilizam NE para faturação através da Tungsten Network, consulte o ficheiro através da ligação abaixo.
Perguntas frequentes: Conversão de NE
- Se tiver uma NE em PDF, deverá conseguir vê-la no portal.
- Se a Nestlé lhe tiver encomendado produtos/serviços e não tiver uma NE em PDF, contacte o seu cliente Nestlé.
Tenho uma NE em PDF da Nestlé, mas não a consigo encontrar no Portal da Tungsten. O que devo fazer?
Primeiro, verifique se a sua NE ou a entidade cliente Nestlé é abrangida por este projeto acima. Presumindo que a NE é abrangida, verifique novamente o portal dentro de algumas horas. Se continuar a não ver a sua NE, contacte a Assistência da Tungsten, enviando um pedido no final desta página.
Se o seu cliente Nestlé não for abrangido, continue a enviar faturas da forma habitual.
Acabei de me registar na Tungsten Network. A conversão de NE vai funcionar imediatamente?
Para os fornecedores da Nestlé, as NE começarão a ser apresentadas no portal entre 2 a 5 dias úteis após a data de disponibilização na tabela acima. Continue a verificar a secção "As minhas NE" do portal. Se estiver a aguardar a receção de uma NE mas, após 5 dias, continuar a não ver a NE no portal, contacte a Assistência da Tungsten. Se conseguir ver uma NE no portal, poderá utilizar a funcionalidade de conversão.
Como saberei quando uma NE está disponível para Conversão de NE no portal da Tungsten?
Conforme demonstrado no vídeo de ajuda e no guia em PDF, pode verificar a secção "As minhas NE" da sua conta no portal da Tungsten. Além disso, se pretender receber notificações por e-mail quando uma nova NE é apresentada na sua conta, contacte a Assistência da Tungsten , que poderá ajudá-lo a configurar esta definição.
E se não tiver uma NE da Nestlé?
A política da Nestlé consiste em emitir uma NE em PDF aos fornecedores quando são necessários produtos ou serviços. A partir da data de disponibilização na tabela acima, estas NE estarão também disponíveis no portal da Tungsten para Conversão de NE.
Nunca recebi NE da Nestlé. Posso utilizar a Conversão de NE?
Não, só pode utilizar a Conversão de NE se tiver sido emitida uma NE elegível da Nestlé. Incentive o seu cliente Nestlé a emitir NE no futuro para que possa tirar o máximo partido da Conversão de NE. Entretanto, emita uma fatura através do formul´ário Web da Tungsten da forma habitual. Clique em "Criar fatura".
Preciso de alterar os detalhes da NE?
Não. A Conversão de NE foi especificamente concebida para que as principais informações da NE sejam pré-preenchidas na fatura, para que não tenha de perder tempo a registá-las! (Estes campos incluem o número da NE, a descrição, a quantidade e a unidade de medida).
Posso adicionar um anexo à minha fatura ao utilizar a Conversão de NE?
Sim, pode. A Nestlé tem todo o gosto em receber anexos que não excedam os 5 MB. Se necessitar de ajuda, contacte a Assistência da Tungsten.
E se efetuar uma entrega parcial à Nestlé?
A Conversão de NE da Tungsten permite-lhe ajustar as quantidades para corresponder à entrega parcial à Nestlé.
Em caso de envios parciais, os fornecedores podem utilizar a Conversão de NE várias vezes para uma única NE.
O portal da Tungsten Network oferece uma monitorização simples de quaisquer faturas geradas anteriormente através da Conversão de NE. Tal, irá lhe permitir se certificar das quantidades restantes a faturar.
Preciso de ajuda. Quem posso contactar?
Certifique-se de que seguiu os tutoriais, assistiu aos vídeos e leu as Perguntas frequentes. Além disso, não se esqueça de quais as entidades abrangidas.
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